Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, в большинстве случаев, разделяется на две многочисленные группы: распоряжения по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.
Речь заходит о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п. В большинстве случаев, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его выполнением. В статье мы приведем образцы распоряжений по основной деятельности предприятия, которыми возможно пользоваться в повседневной работе.
Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особенное место занимают распоряжения по административно-организационным либо административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, поскольку имеют различные сроки хранения. В случае если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.
Распоряжения по основной деятельности — это какие
Довольно часто у делопроизводителей появляются сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД либо по личному составу. Основной принцип следующий: в случае если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), в случае если же речь заходит об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже в случае если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.
Приведем далеко не полный список распоряжений по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:
- о вступлении в должность начальника;
- о возложении на начальника обязанностей главбуха;
- о назначении временно ИО начальника;
- о наделении правом подписи;
- о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
- о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
- о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
- об утверждении штатного расписания;
- о создании обособленного подразделения;
- о введении в воздействие новой редакции "Правил внутреннего трудового распорядка";
- о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
- об обеспечении охраны коммерческой тайны;
- об применении мобильной связи;
- об утверждении списка материально ответственных лиц;
- о заключении контрактов о полной личной материальной ответственности;
- об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
- о графике работы организации в майские праздничные дни;
- об организации расследования несчастного случая.
Как оформляется
Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Тут же размещены схемы размещения реквизитов на бланке.
В тексте в большинстве случаев указываются следующие:
- наименование организации;
- наименование документа;
- дата и регистрационный номер;
- тема;
- текст приказа;
- место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
- отметка об исполнителе;
- место для виз согласования, в случае если это нужно.
В случае если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, к примеру объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем пример приказа по основной деятельности.
Реестр изданных распоряжений
Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, поскольку нужно новости их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются начальником, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. В случае если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их раздельно. Это разрешит в последних месяцах года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.
Для регистрации локальных нормативных актов употребляется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Суть же его сводится к тому, чтобы там возможно было фиксировать следующие сведения:
- регистрационный номер;
- дату подписания приказа;
- наименование документа, его краткое содержание либо описание предмета;
- данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
- отметку об выполнении;
- примечания, в случае если таковые имеются.
Журнал регистрации локальных нормативных актов употребляется в течении год . Ежегодно начинается новый журнал (книга), и нумерация распоряжений по основной деятельности в нем ведется заново.
Образцы распоряжений по основной деятельности 2017
О назначении ответственного за трудовые книжки
Скачать
Бланк реестра изданных распоряжений
Скачать
О создании филиала
скачать
О сокращении штата
скачать
Об охране коммерческой тайны
скачать
Об итогах инвентаризации
скачать
О наделении правом подписи
скачать
No comments:
Post a Comment